Coordination événementielle
Réception clients, fête du personnel ou soirée privée : nous préparons les étapes avec vous et coordonnons les intervenants du périmètre confié. Musique, technique, lieu et traiteur partenaire avancent dans un même déroulé.
Nous construisons avec vous le format, le budget et l’ambiance. Nous sélectionnons les partenaires utiles, préparons le déroulé et coordonnons sur place les prestations retenues : lieu, traiteur, musique, son et lumière selon votre projet.
Votre équipe interne, votre lieu ou votre agence garde le pilotage général. Nous prenons en charge le volet convenu : programmation musicale, technique ou coordination de séquences. Nous nous intégrons à votre régie et pouvons intervenir en marque blanche.
Objectif, invités, date, lieu, budget et contraintes : nous identifions ce qui est déjà organisé et ce que vous souhaitez déléguer. Le périmètre de notre mission est défini avec vous.
Vous recevez une proposition qui précise les prestations, les options et la coordination prévue. Les responsabilités, les modalités de facturation et les conditions de réservation sont clarifiées avant confirmation.
Nous sélectionnons les artistes, la technique et, si vous le souhaitez, le lieu et le traiteur adaptés. Nous confirmons leurs missions et préparons les échanges avec vos prestataires déjà en place.
Installation, accueil, service, discours, moments musicaux et démontage sont réunis dans un planning partagé. Les horaires et les points de passage sont validés avec vous et les intervenants concernés.
Nous vérifions les besoins de montage, les accès, l’alimentation et l’équipement disponible avec le lieu. En extérieur, nous convenons des conditions de repli et des adaptations nécessaires.
Sur le périmètre confié, nous faisons le lien entre les intervenants, suivons le conducteur et ajustons les séquences avec votre référent si le programme évolue. Après l’événement, nous recueillons votre retour pour les prochaines dates.
Montage, son et lumière, concert, relais DJ puis démontage : une intervention de 9 h à 2 h chez le client, avec deux ingénieurs du son.
Voir la réalisation →Une soirée montée avec la commune et les commerçants : programmation de trois groupes, régie son et lumière, restauration et accueil du public.
Voir nos réalisations →Vous préparez un événement communal ou associatif avec des partenaires locaux ? Découvrez notre accompagnement des communes et associations →
Parlez-nous de la date, du lieu, de vos invités et de ce qui est déjà organisé. Premier retour sous 24 heures, puis proposition détaillée après échange.
Décrire votre événement