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Event catering

Good food. Great moments.

Music, food and service, coordinated around your event.

One central organisation

One main contact to move the whole thing forward.

Anima frames the brief, selects the right partner and coordinates timing with the music and the technical setup. Depending on the project, catering can be included in the overall proposal or presented as a clearly identified item.

Anima frames the brief

Number of guests, format, timings, access, service, interaction with the stage and venue constraints.

The caterer produces

Menus, preparation, delivery, service staff, allergens and food safety rules.

The quote makes it clear

Price, invoicing, cancellation, responsibilities, timings and contacts are written down before booking.

Formats

From a relaxed meal to a walking dinner

Nous adaptons le format au public, au lieu et au rythme de l’événement : repas d’aînés, goûter, buffet, cocktail, réception d’entreprise ou formule associée à un concert et un DJ.

Petits pains garnis multigrains préparés pour un buffet
Sandwichs baguette garnis, dressés sur plateau
Pains aux céréales garnis pour cocktail

Photos for illustration.

Senior meal or afternoon gathering

  • Timing with the concert or the tea dance
  • Access, delivery and service
  • Allergens collected by the food professional

Walking dinner or event buffet

  • Format designed on request
  • Coordination with the live act, the DJ and the speeches
  • Partner chosen to match the level of service

Fewer contacts to manage. A smoother event.

Brief, partner selection, planning, exchanges, integration into the run sheet and follow-up on the day: coordination is designed so that catering, music and technical setup move forward together.

Describe your meal and event

Frequently asked questions

Music and catering, what people ask us

How does coordination between the music and the caterer work?

Nous cadrons le besoin avec vous, nous sélectionnons le traiteur partenaire adapté au format, et nous calons le service sur le déroulé musical : accueil, repas, discours, soirée. The caterer produces et assure la partie alimentaire, nous tenons le planning. Vous n'appelez qu'une personne.

Are you a caterer yourselves?

No, and that is deliberate. We work with partner caterers whose trade this is, and we take on the coordination. That guarantees you real cooking rather than a food service improvised by a musician.

Can menus be adapted to specific diets?

Oui. Végétarien, sans gluten, sans porc, allergies : les contraintes sont transmises au traiteur au moment de la commande. Nous vous demandons de les recenser une dizaine de jours avant l'événement.

What budget should we plan for music and catering?

Le budget se construit sur deux postes distincts, la prestation musicale et le catering par personne, et nous vous présentons les deux séparément pour que vous voyiez où va chaque euro. Après un premier échange sur le nombre de convives et le format, nous donnons un montant ferme.

How far in advance should we book?

Deux à trois mois pour un événement d'entreprise avec repas, davantage pour décembre. Le traiteur a besoin du nombre de convives environ dix jours avant, avec une marge d'ajustement convenue à la réservation.